2013年4月16日 星期二

閃亮人生,從「整理後」開始

一本談收納與整理的書,訴求卻是能讓你業績成長、成功瘦身、活出夢想、找到目標,你相信嗎?
這就是日本暢銷書作家近藤麻理惠,寫作《怦然心動的人生整理魔法》一書的出發點。而且它的銷售數字令人咋舌:日本2010年底上市後,實體書銷售突破120萬本、電子書也有2.5萬次下載;2011年日本書店暢銷排行Top 4、日本Amazon排行Top 12;台灣版去年11月上市至今,也狂賣近3萬本。
整理術不是一門新學問,為何《怦然心動的人生整理魔法》能創造這麼驚人的成績?
「整理」也可以成為職業
28歲的近藤麻理惠,個頭嬌小、聲音輕柔,總是穿著淺色套裝到客戶所在處提供諮詢服務。不過,只要她一開口談起整理,立刻一反外表婉約形象,講話直接有力,而且每一點都正中客戶要害。
除了到府診斷,近藤麻理惠也定期舉辦講座,並開設兩種一對一課程:針對女性居家的「少女的整理收納課」,與以經營者為對象的「社長的整理收納課」;因為回響太過熱烈,目前時程都已排滿,宣告暫時不受理報名。
她的授課期間因人、空間而定,最長半年、最短4天。因為近藤麻理惠提供的並非「代客整理服務」,所以除了現場指導外,其餘時間,她都讓客戶自行整理,再從旁觀察、指導,找出屬於他們自己的整理基準。
要是問近藤麻理惠,真的有人靠著整理術,讓人生產生奇蹟般的變化嗎?那麼,她本人就是最好的例子,因為:「我以前根本沒想過『整理』也可以成為職業!」她說。
近藤麻理惠從小就喜歡做家事、翻閱主婦雜誌,夢想是成為「好新娘」。小學下課時,當大家都跑去玩躲避球或跳繩,她總會自己一人重新排列教室書架上的書,或是默默檢視打掃櫃,心想:「這邊如果有個掛勾,應該會更好用吧。」
國三時,她偶然看了一本書《丟棄的藝術》,立即按照書中建議的方式實踐,結果房間煥然一新,仿若新生,人在裡面,連內心都變得澄靜透澈。因為自己身上驚人的變化,讓她從此踏上「鑽研整理」的人生,一邊研究、一邊指點周遭朋友。她更在大二那年,考取整理諮詢顧問的資格。
東京女子大學畢業後,她進入知名人力仲介公司擔任業務,曾拿下全公司開發客戶數No.1。當時,她發現不少客戶都有整理方面的困擾,就常利用週末協助他們。直到某次她整理自己的房間時,突然意識到:「啊!小學一年級時,我第一次擔任的幹部就是『整理股長』啊……」才猛然發現,這說不定是自己更擅長的項目。於是,兩年後她自行創業,正式成為執業的整理諮詢顧問。
關鍵在於「想過什麼生活」
個性中有著「整理狂熱」的近藤麻理惠,幾乎看遍所有整理術的相關書籍,而且一一實驗。但不管她怎麼丟、怎麼收,沒隔多久,一定會亂成一團。「難道沒有一勞永逸的方法嗎?」抱著這個疑惑,在一次次trial and error後,她終於發展出自己的理論,建立起「怦然心動整理術」!
這個整理術的判斷核心是:碰觸物品時,你是否感到怦然心動。然後,把家中的物品一個個拿在手裡感覺,只留下令你心動的東西,剩下的全部丟掉。
「其實,整理只是『方法』而已,並非『目的』。真正關鍵的是:整理完畢後,你想過什麼樣的生活,」近藤麻理惠指出,她常看到有些人本末倒置,沒有想清楚“why”就動手,才會陷入「變亂→整理→變亂→整理……」這樣永無止境的惡夢。
究竟從整理改變人生的祕訣是什麼?「日本整理教主」近藤麻理惠,又是如何施展她的「整理魔法」?透過《Cheers》雜誌獨家專訪,帶讀者一窺其中奧祕!
Q:以「碰觸時是否感覺怦然心動」為基準,來判斷東西去留的整理法,是如何發想的?
自從15歲那年發現「丟棄」的奧妙後,我整天都在想「還有什麼東西可以丟」,但不管怎麼丟還是覺得不整齊,一直處於無法放鬆的狀態。直到有一天,我在家整理到一半昏倒,才驚覺自己過去3年只專注在「要丟掉什麼」,忽略了「要留下什麼」,而後者才是重點所在。於是,漸漸歸納出「碰觸時是否心動」這樣的結論。
以往的整理術,都是教大家用一個理想數字作為判斷標準,比如「兩年沒使用就丟掉」。但那是別人設定的標準,無法符合每個人內心的舒適度,才會出現不管怎麼整理還是故態復萌的情況。相反地,如果用專屬於自己的「心動」標準,就能永久維持整齊舒適的環境。
Q:就妳對客戶的觀察,碰觸到「心動」物品時,通常有何反應?
他們的眼神通常會突然變得很溫柔,或是瞬間變得很開朗,相當明顯唷(笑)。
Q:除了整理東西,這種「心動選擇法」還可以用在什麼情況?
可以用在工作或一般的計劃上,只是目的不同而已。像這次接到《Cheers》的採訪邀約,我就感到很心動(笑)!
Q:妳書中提到「整理有終點」,但隨著我們買進更多東西,收納空間也跟著減少,還是得繼續整理吧?真的可以一勞永逸嗎?
大部份人都有這樣的疑問(笑)。其實,整理分成兩種,一種是大整理,像節慶一樣一段時間才出現一次;剩下的則是日常的整理──每天記得物歸原位、將新買的東西定位。
做大整理時,先將同類物品一次全部集中,一口氣用「心動與否」來判斷去留後,再決定所有物品的定位,那一瞬間,就是整理的「終點」。不過,只要有一個漏掉沒定位,變亂的可能性就會大增!
至於收納的原則很單純:將同類東西放在一起,不要分散,藉此掌握自己的所有物,避免過度購買。買了新東西,依據類別將它定位,並找出該讓哪些同類物品「畢業」,收納空間就不會不夠用。這些可能都得親身體驗過,才能了解當中的眉角。
CEO學整理,思考更清晰
Q:參加「社長的整理收納課」的成功人士,他們的整理難題和效益是什麼?
「社長的整理收納課」是協助整理個人辦公空間(辦公桌、書櫃等)的課程,客戶多為50歲左右的男性社長。他們的整理難題多半是擁有太多書籍與文件,而且「打算有一天要讀、卻遲遲未讀的書」佔了絕大部份。
一般員工桌上亂七八糟,可能沒什麼太大影響,但公司領導人的辦公室如果亂得不像話,不管對內或對外,觀感都不好,容易被認為「連自己的辦公環境都管不好,管得好公司嗎?」
不過,這類成功人士的問題,通常只是整理時不知怎麼下手,一旦掌握訣竅,整理起來就很快!我通常都建議他們從「書本」著手,再來是文件及其他辦公用品。原則跟整理房間一樣,以「對公司的心動程度」為篩選標準,留下真正重要且具有意義的東西。
徹底整理後,環境清爽許多,空氣也清新了;再加上每樣物品都有定位,社長不會再把寶貴的時間花在找東西上,做起事來更有效率,能將更多心力用來思考公司更深刻的問題。
我曾協助過一位50多歲的社長。他從未親自整理過辦公室,向來都假手祕書,所以當他要求員工維持環境整潔時,很難收到成效。不過,等他大刀闊斧整治好自己的辦公室後,員工竟然見賢思齊,這是當初那位社長沒料到的收穫(笑)。
Q:協助客戶整理時,通常妳會遇到哪些棘手問題?
整理不光只是知識技術面,重點是當事人的「態度」。所以正式動手前,我會花很多時間跟客戶仔細溝通,不斷確認對方的目的、期望在怎樣的環境下生活或工作,以及是否下定決心改變。
同時,我也會建立與客戶間的信賴關係。所以,如果出現一時不知如何解決的難題,就回頭一起檢視客戶當初想達成的目標。
整理,等於檢視過去的自己
Q:妳對為周遭環境雜亂所苦的上班族,有什麼建議?
我建議上班族先從自己的房間開始整理,之後整理辦公環境更能得心應手。因為,整理房間也是「檢視自己過往」的好時機。與房間裡的每樣東西「對話」、與過去的自己坦誠相見,其實是非常痛苦的過程,因為你不得不承認以前有多無知、多浪費……。
不過,更重要的是,一旦勇敢跨過這道關卡,看清自己「對過去的執著」以及「對未來的不安」,你可以明確發覺真正想做的事、哪些對自己有幫助、什麼是必要、什麼是不必要,人生將產生戲劇性的變化!也就是說,你在整理四周環境的時候,不能只是物理性、技術性地整理,而要投入所有精神,「全心全意」地整理。
Q:對妳來說,「整理」是什麼?
我覺得,整理就像「魔法」一樣,可以讓人生更美好。而且,施展魔法的人不是身為指導者的我,而是每個期盼有所改變、親自整理的當事人——「你」才是那個施展魔法的人!
閃亮變身1號:讓家從「倉庫」變「能量源」
姓名:S小姐(28歲)/職業:理財專員/整理時程:近藤麻理惠到府指導4~5次,其他時間由本人處理
工作十分忙碌的S小姐,不知不覺間把家裡當作「倉庫」,不僅搞不清楚東西放在哪,還常常同一樣東西買好幾次,長期累積成這番光景。
S小姐的當務之急是弄清楚自己到底擁有什麼,再根據「心動」程度來決定去留,讓「家」成為一個能讓她放鬆心情、補充能量的場所。
行動成果 一直想跳槽的S小姐,後來果真如願以償。一方面因為面對煥然一新的家,讓她有了鬥志,另一方面則因為整理所需的「判斷力」,讓她可以更順暢地完成工作。
閃亮變身2號:重見天日的辦公桌
姓名:T先生(40歲出頭)/職業:日本出版社總編輯/整理時程:12小時
T先生20年來從未大刀闊斧清理辦公桌,即使每年稍微整理一次,但沒多久就恢復原狀。前年要推出近藤麻理惠的整理書時,被她一針見血地指出:「總編輯的桌子,這樣是不行的喔……。」
T先生依據書中建議,把大部份文件清空,只留下真正需要、一定得保存的資料,並確實將每樣東西就定位,辦公桌終於重見天日,維持至今。
行動成果 除了編輯部同仁群起效尤整理辦公環境外,T先生並將「心動」判斷法應用在工作上,用很直覺的「第一印象」來決定要不要做企劃等等,一年多來,業績展現前所未有的大幅提升。
「怦然心動整理術」菁華
每天整理一點,一輩子整理不完
有些整理書建議讀者「一天丟一物」,以此減輕整理不完的焦慮。殊不知,即使每天丟一個東西,買東西卻常一買好幾樣,東西減少的速度根本跟不上增加的速度,所以房間一直在「整理中」。所以最好一口氣徹底解決,才能感受整理完畢的「衝擊」,永久維持。
收納無法解決整理的問題
收納只是讓東西看不見,問題依舊存在。等空間填滿、房間亂成一團時,又尋找更好的收納方式,如此只會陷入惡性循環。切記,先用「心動」標準丟東西後,再開始收納篩選後留下的心動物品。
從紀念品開始整理,必定失敗
用「心動」判斷去留,也有難度差別。人之所以捨不得丟東西,通常就是因為「還能用」(機能價值)、「還有用」(資訊價值)或「還有感覺」(感情價值)。因此,初學者最好避免一開始就從具有回憶的物品下手,建議順序是:衣服→書籍→文件→小東西,最後才是紀念品。
對丟不下手的東西說「謝謝」 這是人之常情,明明不覺心動,卻捨不得丟掉。請先思考它們真正的任務:比如一件買了從沒穿過的衣服,如果後來你發現款式不適合,學到教訓,那它就算完成任務。每樣東西的任務不同,衣服不見得都是為了被穿壞才來到身邊。當它任務完成,就向它表達感謝後放手。畢竟,只是隨意亂塞,也不代表珍惜!
覺得「總有一天」會看的書,永遠不會看
與書相遇時,就是閱讀時機,如果錯過,就最好放棄。


     
因為比起買了好幾年都沒看的書,還不如看那些「現在」想看的書。只有當你把書丟了,才會明白自己對這項學習到底有沒有熱忱!

2013年4月12日 星期五

21件25歲要開始做的事

勇敢追夢
1. 列出你人生中非做不可的「待辦事項」,開始一項項完成。
2. 嘗試一個人出國旅行,跟自己對話,照顧自己,傾聽心裡的聲音。
3. 至少進一次大公司,不一定是規模大的企業,而是在各行各業中,口碑和風評領先的公司。因為大公司的福利以及制度較完善,並可趁機累積相關工作資歷,以及人脈關係。也許中年之後,你會想要創業,資金、經驗和資源外,人脈是不可或缺的幫手。
4. 好好品嘗一次跌到谷底的感受。把自己逼到牆角時,往往是把人生看得最清楚的時候;唯有越過層層荊棘,才可能超越自我。
5. 找個時間做件善事,例如加入義工行列,在協助、服務其他人的同時,你會對目前所擁有的一切更加滿足。
財富自由
6. 對自己好好進行一次全盤財務診斷。問自己:真正讓你幸福的生活方式是什麼?有人喜歡住鄉下,有人卻想要住豪宅,想在短時間創造高財富,就必須承擔更高的風險。
7. 再問自己理想的生活方式,需要準備多少錢才夠?扣除現有資產存量,還需要準備多少?設定好目標後,才開始討論合適的投資工具。
8. 切勿「負債投資」;若有負債,應先擬定償還計劃,先理債、再理財。
9. 一切都得從「存錢」做起,否則都是空談。
10. 想要存錢,先從「記帳」開始。這是基本功,只要堵住不經意花掉的金錢,一定可以慢慢累積出投資的本金。
11. 辛苦存錢的同時,一定要慎防財務漏洞,比如人云亦云地亂買股票、辦房貸,甚至亂刷卡或用現金卡借錢。
其中聽明牌買股票往往被套在高點;房貸利率的差別往往一年達數萬元;信用卡是很多現代人的理財盲點,也是現代人的財務殺手,試想你有錢放在銀行,拿到的是少少的利息,當這些錢被銀行經由信用卡或現金卡借出去,利差達10倍以上,這樣的錢當然不能借來用。
12. 既然理財是門學問,平時就應該做功課,無論從總體經濟,到世界趨勢,都應該有所涉獵。不要一昧相信「理財專家」或「股票名師」會替你帶來一夕致富的好運。
13. 最後,想要獲得財富自由,成為理想中的有錢人,就要有「成功致富」的信心。幾乎所有成功的投資人,都有一套自己的投資觀念,自律且具耐心,最重要的是,他們目標明確。
掌握未來
14. 要自由地揮灑未來,第一件要做的事是──建立生活的秩序。有秩序的人,通常能夠成就你意想不到的事。讓其他事情可以順利完成,便有更多時間享受「自由」。
15. 改變,從專心工作開始。面對你正在做的事,集中注意力,才能加快完成速度。
16. 養成固定時間睡覺和起床。不要再用種種理由佔用睡覺的寶貴時間,不要讓事情一拖再拖,這樣你將有更多時間補足精力。
17. 正確的飲食、運動習慣能讓身體保持清醒,沒有負擔。應該讓身體在35歲以前,都保持在最佳狀態。
18. 只有不斷學習才能保證競爭力。管理大師彼得‧杜拉克(PeterF.Drucker)說,你的知識和經驗,都是你的新財富。懂得學習,一半靠好奇心,一半靠自律。
杜拉克即使再忙,每天也會擠出3~5小時讀書,唯有保持學習的自律,才能獲得一生受用的知識財富。
19. 在日常生活中,實踐「懶」人的智慧,用最少時間,達到最佳目的,且運用更舒適輕鬆的方法。例如:妥善保存隨手買的小配件,收納在同一個地方,要使用的時候就不會找不到。
發展自己的懶人智慧,當事情忙亂起來,就不會一團糟,生活也能更有品質。
20. 學會說不。「拒絕」是一門藝術,做個心胸開闊、進退有禮的人,同時也要有自己的原則,才能過得自在、開心。
21. 盡可能讓生活豐富。嘗試著用一個圓圈,平分成6個部份,在每個部份寫上家庭、工作、經濟狀況、精神追求、健康、智慧,提醒自己人生不是只有工作的上班時間,與下班後的日常生活;盡可能讓自己的每個面向不斷拓展、延伸。
35歲前,學會讓自己輕鬆地應對一切,你就可以享受成功、自由的人生。
景氣差,總有更好事物值得追求!9件非做不可的事
1.理財:簡單為上
投資理財簡單化是很重要的原則。投資理財專家夏韻芬提醒,今年高風險性的投資商品少碰為妙,還是以自己看得懂的金融商品為主。
不景氣也是檢視自己過去投資比例的最好時機,生活支出、房貸、保費等項目的比重,不妨重新調整。
夏韻芬建議,目前房貸利率已經調降,許多人卻還在使用固定利率,很不划算,應該要趕緊改成機動利率。同時,也可減少保費的支出。不少人把保險當做儲蓄工具,假使你收入真的產生變化,不妨暫時把保費減少一些。
2.消費:聰明杜絕無謂浪費
降低支出,減少不必要的生活開銷也是一定要改變的消費習慣。夏韻芬舉例,很多人為了省錢,到大賣場、量販店購物,買回來的食物卻來不及吃就爛掉,一樣是無謂的浪費。
「蕭條時尚」是荷包縮水時,上班族可以多發揮的創意思維。她鼓勵大家不妨多點巧思,用搭配、混搭方式創造流行感,自己改造舊的牛仔褲、T恤,也是不過度浪費的好方法。
3.學習:多投資自己腦袋
景氣不好,更要投資自己的腦袋。夏韻芬笑說,頸部以上的多投資,頸部以下的不用花太多錢。
上班族不妨善用「不花錢」的學習管道,例如收聽ICRT,或是到BBC、CNN等網站下載免費的Podcast(播客)節目加強英文,或是到職訓局去充實一些專業技能,在職場由專業分工走向專業多工的時代,才能成為老闆最寶貴的資產。
平時不妨自我練習在3分鐘內說出自己對公司的貢獻。此外,如果碰上無薪休假,與其在家裡怨天尤人,抱怨公司,還不如去多聽免費演講、多看展覽、多讀書,或是參加社團,拓展人脈。
4.健康:愈運動,愈有希望
愈是不景氣,愈要保住健康,除了有強健的體魄才能對抗惡劣環境,萬一生病,還要額外再支付大大小小的醫藥費,更是得不償失。
最近才去龍門露營區騎自行車,Google台灣區總經理兼台灣工程研究所所長簡立峰鼓勵年輕上班族多走出戶外,不僅可以鍛鍊身體,更有助排遣負面情緒。畢竟體能與心態是一體兩面,先有健康的身體,才有高昂的鬥志。
5.親密關係:轉換心情陪家人
永遠不要忘記家人是人生中最珍貴的資產。
享受居家生活並不代表非得花大錢裝潢,有時你欠缺的只是一份「心情」。好好整理家裡環境,布置一個喜歡的角落,和家人共享一張好CD、或喝杯好茶,反而能讓自己得到真正的歸屬與安定。
偶爾和家人到住家附近野餐,也是增進彼此感情的好方法。美食作家葉怡蘭表示,她經常帶著自己親手做的沙拉、輕食,和家人到住家附近的山坡散步、野餐,就能換得一天的快樂時光。
6.公益:多為別人想一想
不要成天想著自己為何最倒楣,做點善事,會發現力量更大。
2007年開始投身公益的作家王文華曾在部落格寫道:「成功如此boring(無聊)。Boring的原因,是因為我們除了自己,一無所有。100%只有自己的生活,就像100%的檸檬汁,令人反胃。」
他和趨勢科技董事長張明正創辦「若水公司」,開始做公益,推動社會企業的概念。他坦言,做公益,可以暫時「忘掉自己、只想別人,就像脫光了衣服,輕鬆舒適。」
2008年一場意外讓夏韻芬痛失愛子,將愛子意外身故的保險理賠金全數捐出後,更讓她產生推動「商業保險社會化」的公益想法。
夏韻芬有感而發地說,她以前常跟自己的小孩說,少吃一頓buffet自助餐,就可以幫助其他小孩都有飯吃,所以她跟她的小孩都認養了貧苦小孩。
最近很多公益團體出現募款危機,她建議,每個人都有保險,只要願意提撥保費的10%、20%,就可以讓許多慈善、社福團體繼續運作下去,不需要多有錢,一般上班族就能做到。
7.生活:重新喚醒你的感官
你有多久沒有好好釋放身心靈,放慢速度讓五感享受生活?
不妨利用假日,好好為自己和家人下廚煮一頓飯,喚醒長久以來麻木的感官,也讓自己吃得更健康。
葉怡蘭認為,台灣人煮飯受到太多中式烹調的影響,以為做飯一定複雜,一定要三菜一湯、大火快炒,加上繁複的調味料,其實不盡然。有時候一份乾拌麵配涼拌小菜、一份豆腐,也可以是一餐;一盤綜合水果灑上葡萄乾、橄欖油沾麵包、加上一小杯白酒,也很美味。
「現代人什麼都要,要過頭了,應該開始改變,知道自己不要什麼。」她認為,2009年,大家不妨學習放慢速度生活,重新學習「重質不重量」,多珍惜限量、手工的東西。剝除不必要的包裝,反而會讓你重新體會事物的真實滋味。
.視野:實踐一場夢寐已久的旅行
28歲的大男孩謝旺霖,一次單車橫跨中國滇藏的旅程,為他年輕的靈魂開啟了新視界,更寫出了令人驚豔的作品《轉山》。
這個世界,哪裡仍令你好奇?未必非要做到像背包客般長期壯遊,即使是三五好友結伴,去一個一直想去卻沒去的地方,都是拓展視野,增廣人生閱歷最直接的方式。
把目的地寫進你的圓夢記事本裡,為自己好好計畫一趟難忘的旅程。
9.自己:用記事本寫下夢想
向來有做筆記習慣的作家李欣頻表示,每到歲末年終,她都會在筆記本寫下10個明年想實現的夢想,例如明年她的夢想之一,就是到南極旅行。
如同她在最新的文案作品中寫道──
在這個信心低谷、創意用盡的時刻,我們不再需要「教我們該怎麼做事」的達人,而是需要「教我們如何作夢」的痴人。
痴人的靈魂是自由的,敢作與眾不同的夢,能看見未來的非凡,現實環境再怎麼無情,他們依然熱情,不管別人怎麼側目數落,他總能像個傻子般地堅持著,把所有的生命時間,放在別人看不到希望的地方,固執成痴,力求完美,自得其樂,自豪不餒。
新的一年到來,不論你有什麼偉大的圓夢計劃,現在就替自己準備一本「圓夢記事本」,把夢想一一寫下,努力去改變,去實現它吧!(李筑音)