2011年10月12日 星期三

如何振奮低落的心情 準備「金玉良言集」,時時激勵自己

《模式化工作術:用25%的時間完成75%的工作》‧天下文化出版
雖然我在員工眼中,看起來精力似乎永遠比別人多一倍,但有時還是難免會情緒低落,偶爾也會對工作喪失信心,或是對未來感到悲觀。沮喪時,當然愈快振作起來愈好。
我的方法,就是準備「我的金玉良言集」。
無論在看報紙、電視或看書時,一旦發現不錯的字句,我就會當場記在iPhone裏。痛苦的時候,瀏覽儲存下來的數百句名言佳句,就可以激勵自己振作。
我的金玉良言集包括:
「幸福永遠由自己的心決定的。」(相田光男)
「努力決定運氣。」(宿澤廣朗)
「沒有人比開拓未來的人更了解未來。」(艾倫‧凱)
「任何工作,只要徹底投入,就可以以這個工作為中心無限擴大。絕對不可能沒有進步發展的餘地,也絕對沒有終點。」(松下幸之助)
「如果沒有人做出勇敢的決定,任何事業都不可能成功。」(彼得‧杜拉克)
「不要看窗戶,要看鏡子。」(信太明)
其次,我還有一樣可以激勵自己的祕密武器,那是一張照片。
我把這張照片放在家中的書桌上。照片裏的場景,是我剛來東京時的住所,位於江東區門前仲町的公寓房間。那幢公寓的屋齡已經有幾十年,空間狹小,沒有浴室,我總是在廚房洗頭。公寓的外壁破舊不堪,好幾根管線都暴露在外,任憑風吹雨淋。
每次看到這張照片我都會想,這就是我的起點。雖然曾歷經波折,但至少目前的生活還不錯,所以,我要繼續努力。只要一想到這裏,就不容自己再繼續沮喪。
然而,即使努力振作,即使必須處理的工作就在眼前,有時候還是會提不起精神。情況嚴重的時候,我覺得必須承認現在真的提不起勁,然後將事情「暫時延後到截止期限」。
有時候,人在時間緊迫時,比時間充裕時更能夠發揮潛力,這就是所謂「火災現場的猛勁」。與其不知變通地認為「一定要現在做」,最後白白浪費時間,不如乾脆暫時放下。
當然,將工作延後時,若不能謹慎設定完成時間,以趕上截止期限,後果將不堪設想。雖說暫時放下,但這並不代表可以放下工作去玩,而應該將時間利用於其他作業。我遇到這種情況時,通常會從iPhone裏找出「待辦事項清單」,開始處理清單上的工作。 (信太明/王蘊潔譯)