2012年11月23日 星期五

和上司交朋友 好處多多

「經理人在商學院學到的人際網絡,不是向上就是向下,但是今日最重要的關係是橫向的。如果有一件事是大部分管理者非學不可的,那就是如何好好處理當權威、秩序都不存在時的關係。」 ——管理大師彼得.杜拉克(Peter Drucker)
一份新近的研究指出:相較之下,與朋友共度的時光,會比和親人、小孩、顧客、同事或上司相處還要快樂,而且平均起來,與朋友相處的時間,甚至會比跟配偶在一起的時間還多。為什麼會這樣?進行這項研究的普林斯頓研究人員採用了一種新穎的技術,要求受訪者必須重建自己一天的作息,讓研究人員可以鎖定某個特定時刻,而受訪者也必須報告每個時刻的整體滿意度。比方說,當你在催促女兒上學,或是替兒子換尿布時,都必須回報當時的快樂程度。為了用來比較,你可能會被要求回想,與朋友共同尋求放鬆、小酌兩杯的時刻。 這項研究結果較引人關注的部分是,「喜歡與誰相處」的排行榜最後幾名分別是:客戶與顧客倒數第三,同事倒數第二,上司則敬陪末座;與上司互動,被歸類為比打掃房子還令人不耐的事。
最不想相處的人
不到五分之一的人認為,上司是親密的朋友。
人人都需要上司好友
數以千計的經理人不覺得,自己有義務為其他人開發潛能。大多數人或多或少都曾遇過,讓自己痛苦不堪、生產力降低、甚至危害身體健康的上司。不過我們也發現,數千位反其道而行的優秀經理人,他們有一些共同點:這些優秀經理人會把員工當成真正的「人」來關心,而不是當成達成目標的工具。
在我們研究對象中,珊卓是評價最高的經理人之一,當我們與她的部屬訪談時,驚訝地發現他們所認定的好主管珊卓,竟然如此不同,彷彿他們所說的並不是同一個人。珊卓手下一位不須、也不願上司事必躬親的部屬告訴我,珊卓是第一位肯給他空間自由發揮的主管,珊卓永遠會在他需要的時候伸出援手,但是絕對不會每天在他身後探頭觀察他正在做些什麼。而另一位珊卓部屬的描述則恰恰相反,她非常感激珊卓「隨時停下腳步看看我在做什麼,」她說:「我喜歡上司關心我的家庭、對我感興趣。」這使得她在工作上貢獻更多,顯然這位員工希望獲得、也確實獲得了定期的關注。
與上司成為朋友,好處多多
員工如果與上司發展出密切的友誼,對工作的滿意度就是一般人的2.5倍。
關心工作以外的生活
我們從頂尖經理人(還有好老師)身上學到了一個秘訣:他們會深入了解每個人,然後依照每位員工(學生)的偏好,量身打造不同的管理模式。
我們希望、也需要經理人關心我們工作以外的生活。蓋洛普詢問了八百萬人,請他們針對「我的主管或工作上某個人,似乎會關心我」作答,發現符合以上陳述的人有下列特點:
在工作崗位上可能待得比較久
有比較忠誠的顧客
生產力較高
如果你有幸有個待你如朋友的上司,並且關心你的私人生活,你大概就能了解,這份真誠的友誼關係有何獨到之處。最優秀的經理人不只專精於系統、流程與技術,他們還對部屬的生活瞭若指掌,也因為如此,他們可以有效地提升部屬投入工作的程度與生產效能。
每一季都與上司談一談?
只有一七%的員工說,他們的上司過去三個月來,曾經花時間與部屬建立關係。
所有員工都應該有一位真正稱得上朋友的上司,或至少關心他們的上司。我們每天都得花一半以上的時間與顧客、同事、上司共處,超過我們與朋友、重要的人、小孩及其他親人相處時間的總合。如果你希望更快樂、更投入工作,就好好發展幾段親密的辦公室友誼吧!甚至與上司之間也應如此。

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